Il perché di questa Policy

In questa policy sono descritte le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo visitano.

Si tratta di un’informativa redatta sulla base di molteplici normative, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 c.d. GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) e disponibile per gli utenti che interagiscono con i servizi web offerti da Mailsenpai.com per la protezione dei dati personali, accessibili via internet a partire dall’indirizzo: https://www.mailsenpai.com.

L’informativa è resa solo per il sito https://www.mailsenpai.com e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Le indicazioni fornite di seguito si ispirano anche alla Raccomandazione n. 2/2001 del Gruppo dei Garanti Europei per la protezione dei dati personali adottata il 17 maggio 2001 ex art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, riguardano in modo particolare la raccolta di dati personali su Internet e si prefiggono di identificare le misure minime che dovranno essere attuate nei confronti delle persone interessate per garantire la lealtà e la liceità di tali pratiche (in applicazione dell’articolo 6 del Regolamento).

1.  TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della navigazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è Mailsenpai.com, Via Agnello – 20121 Milano (MI) e può essere contattato al seguente indirizzo mail [email protected] L’elenco aggiornato del responsabile e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. Il responsabile del trattamento può essere contattato al seguente indirizzo mail [email protected]

2.  FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento di dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti.

Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR: i dati personali comunicati dai Clienti sono trattati per soddisfare le richieste dei Clienti stessi (registrazione, iscrizione, ed acquisto dei prodotti o dei servizi).

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di servizio, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a soggetti terzi, salvo diverso espresso consenso ad un diverso specifico trattamento, rilasciato dagli stessi utenti o salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l’adempimento delle richieste.

3.  TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro regolare esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Di questa categoria di dati fanno parte gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati vengono utilizzati al solo scopo di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono rimossi immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questa Piattaforma.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, o tramite l’iscrizione alle nostre newsletters, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Cookies

Il sito web utilizza i cookies per migliorare la navigazione. È una pratica commerciale di uso comune e sicura. L’utente è consapevole che, se esplora il nostro sito web, accetta l’utilizzo dei cookies. Troverai maggiori informazioni nella sezione “Cookies Policy".

 

4.  NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZA DI UN RIFIUTO AL CONFERIMENTO

I dati richiesti dal titolare del trattamento sono identificativi (nome, cognome, indirizzo email, e limitatamente all’acquisto di prodotti o servizi numero di telefono, indirizzo di abitazione, codice fiscale), mentre sono esclusi i dati sensibili e giuridici dell’interessato.

Il conferimento dei dati personali da parte del Cliente è puramente volontario e costituisce condizione indispensabile, a seconda dei casi, per l’iscrizione, la registrazione o l’effettuazione di transazioni attraverso il sito Internet. Un eventuale rifiuto di fornire i dati personali determinerà l’impossibilità di completare l’iscrizione e/o la registrazione o di perfezionare le transazioni richieste.

5.  MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, commercialisti, consulenti o altri soggetti che forniscono servizi connessi ) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

6.  FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RICEVUTI

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Interazione con social network e piattaforme esterne, Statistica, Contattare l’Utente, Affiliazione commerciale, Pubblicità, Remarketing e behavioral targeting, Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne, Gestione dei pagamenti, Commento dei contenuti, Funzionalità sociali, Accesso agli account su servizi terzi, Gestione indirizzi e invio di messaggi email, Interazione con le piattaforme di live chat, Registrazione ed autenticazione, Gestione dei tag e Test di performance di contenuti e funzionalità.

A) TRATTAMENTO PER FINALITA’ COMMERCIALI DI MAILSENPAI (NEWSLETTER)

I dati personali verranno utilizzati, solo previa accettazione del Cliente, per l’invio delle Newsletter periodiche all’indirizzo e-mail indicato al momento dell’iscrizione o della registrazione al Sito Internet, per il compimento di ricerche di mercato e l’invio di comunicazioni commerciali tramite qualsiasi mezzo e anche con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l’intervento di un operatore. Il Cliente potrà opporsi alla ricezione di Newsletter seguendo l’apposito link presente in ogni Newsletter, oppure facendone richiesta al Titolare inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo [email protected]

 B) TRATTAMENTO PER FINALITA’ DI MARKETING (INVIO DI MATERIALE PUBBLICITARIO, VENDITA DIRETTA E COMUNICAZIONE COMMERCIALE)

Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali dell’Utente (ovvero nome, cognome, indirizzo email, data di nascita, cap, genere, telefono) potranno essere trattati dal Titolare e/o da parte di soggetti terzi, a cui i dati stessi verranno comunicati dal Titolare, anche per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale), ovvero affinché il Titolare possa contattare l’Utente tramite posta elettronica per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dallo stesso Titolare e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali.

Il Titolare non è responsabile per l’utilizzo dei dati personali dei Clienti effettuato da parte di terzi.

In caso di mancato consenso da parte dell’utente, la possibilità di iscriversi al Sito non sarà in alcun modo preclusa. In caso di consenso, l’Utente potrà, in qualunque momento, revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo [email protected]. L’Utente, inoltre, potrà opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via email anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna email promozionale. Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all’invio di comunicazioni promozionali via email, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando il contatto mail [email protected].

7.  TRATTAMENTO DATI DEL MINORE DI 16 ANNI

I minori di 16 anni non possono fornire dati personali.

Il Titolare non sarà in alcun modo responsabile di eventuali raccolte di dati personali, né di dichiarazioni mendaci, rilasciate dal minore. In ogni caso, qualora se ne constatasse l’utilizzo, il Titolare agevolerà il diritto di accesso e di cancellazione esercitato da parte del tutore legale o da chi ne esercita la patria potestà.

8.  TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento.
  • Nel rispetto di quanto previsto dalle linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam – 4 luglio 2013, nonché dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

I Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine dei periodi di conservazione innanzi specificati, i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, oltre tale termine non potranno più essere esercitati il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione e di portabilità dei Dati.

9.  DIRITTI DEGLI UTENTI INTERESSATI

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti interessati possono contattare il Titolare inoltrando una richiesta mediante posta elettronica all’indirizzo: [email protected]. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dallo stesso.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

  • revocare il consenso in qualsiasi momento. L’Utente può revocare il consenso, precedentemente espresso, al trattamento dei propri Dati Personali.
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Maggiori informazioni sul diritto di opposizione sono riportate a seguire.
  • accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare l’esattezza dei propri Dati e richiederne la rettifica.
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono specifiche condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono specifiche condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente. Per farlo puoi utilizzare un modello messo a disposizione dal Garante Privacy (Italia): scarica il modello.

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Maggiori info sul Diritto di Opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Inoltre, si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing potranno opporsi:

  • in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  • in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

10.  MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in ogni momento dandone informazione agli Utenti su questa sezione e, se possibile, su questa Piattaforma. Per la data di ultima modifica fare riferimento a quanto indicato in fondo alla pagina.

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